Assistante opérations

Assure la programmation et l’organisation des réunions de préparation de missions. Prépare les dossiers de préparation des missions, modélise les documents et collecte les contacts et informations nécessaires. Assure la prise de notes pendant les réunions et rédige les comptes rendus provisoires. Assure la diffusion du compte rendu définitif auprès des différents acteurs liés à la mission. Réalise l’archivage des documents. Réalise le suivi du planning annuel de programmation de la flotte pour élaboration du plan de charge de la Direction des Opérations et de la Logistique. Assure les travaux de secrétariat de la Direction des Opérations et de la Logistique. Organise les déplacements du personnel affecté à la Direction des Opérations et de la Logistique. Peut être amené à accueillir les visiteurs.